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XR Redaktions­system

XR/engineering

Ihr XML-Redaktionssystem für die Technische Dokumentation

Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, und zwar das Erstellen von Inhalten, unterstützt Sie XR/engineering bei der Arbeit mit sinnvollen Funktionen.

Gemäß unserem Credo: Aus der Praxis für die Praxis.

Einfach arbeiten

Authoring

Mit der kontextbezogenen Benutzeroberfläche erstellen Sie Inhalte in der Ansicht, die Ihnen gefällt – von WYSIWYG bis zu reinem XML.

Der interne Editor XMAX stellt Ihnen beim Arbeiten die Funktionen zur Verfügung, die im aktuellen Kontext möglich und für den jeweiligen Nutzer erlaubt sind. So können Sie Inhalte direkt in XR/engineering erstellen und einfach editieren. Die integrierte Autorenunterstützung authordesk gibt Ihnen die Sicherheit Ihre Firmenterminologie immer im Fokus zu behalten.

Und sollte Ihnen das nicht ausreichen, können Sie einfach Ihren gewohnten XML-Editor weiter nutzen wie beispielsweise XMetaL, Framemaker oder Oxygen.

Authoring in XR/engineering
Übersetzungsmanagement in XR/engineering

Ein Dokument, viele Sprachen - in XR kein Problem

Übersetzungsmanagement

Als Übersetzungsdienstleister kennen wir alle Fallstricke, die Sie erwarten können und haben diese Erfahrungen in die Entwicklung von XR/engineering einfließen lassen. Um Ihren Übersetzungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten, stehen Ihnen viele Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern:

• Übersichtliche Darstellung von übersetzten-/nicht übersetzten-Inhalten
• Schnittstelle zu allen Translation Memory System wie z. B. Trados
• Export als Standard COTI-Paket
• Terminologie Pflege über TBX oder Excel

Selbst Dokumente in komplexen Sprachen wie z. B. Arabisch oder Japanisch können in XR erstellt und verwaltet werden.

Mehrsprachige Dokumente erstellen Sie in XR/engineering einfach auf Knopfdruck. Sie erstellen das Dokument und für die Publikation wählen Sie nur noch die gewünschten Sprachen aus, den Rest erledigt XR/engineering für Sie!

strikte Trennung von Layout, Inhalt und Struktur

Multi Channel Publishing

Der große Vorteil von XML-Redaktionssystemen ist die strikte Trennung von Layout, Inhalt und Struktur. Somit sind Sie völlig flexibel, was die Ausgabe in unterschiedlichen Formaten angeht.

Auf Knopfdruck generieren Sie PDF, HTML5, iiRDS oder Word-Dateien in Ihrem Corporate Design. Und wenn Sie ein weiteres Layout benötigen, können Sie das mit wenigen Handgriffen selbst bewerkstelligen.

Aber damit nicht genug. Wenn Inhalte nicht mehr nur als PDF vorliegen sollen, sondern zielgruppengerecht verteilt werden müssen, bietet XR die integrierte Anbindung an unser Content Delivery Portal easybrowse.

Multi Chanel Publishing in XR/engineering
Variablensteuerung in XR/engineering

verwalten Sie die Vielzahl Ihrer Produktvarianten auf Knopfdruck

Varianten

Durch die Wiederverwendung von Inhalten, müssen Sie nicht mehr Ihren gesamten Datenbestand durchsuchen, um Änderungen vorzunehmen. Ändern Sie ganz einfach den Inhalt an einer Stelle und alle Dokumente, die diesen Inhalt wiederverwenden, werden automatisch aktualisiert.

Die technischen Daten Ihrer Produkte werden als Variablen hinterlegt und können für jedes Produkt individuell aktualisiert werden.

Statten Sie Ihre Dokumente mit Gültigkeiten aus, dann steht Ihnen in puncto Flexibilität nichts mehr im Wege. Über eine Maximalzusammenstellung der Inhalte können Sie dann über Filter Ihre gewünschte Dokumentenvariante publizieren oder als Einzeldokumente ableiten.

Verwalten Sie alle Arten von Mediendaten in Ihrem Redaktionssystem

Medien Verwaltung

Dokumentationen bestehen nicht nur aus Texten, sondern beinhalten meist auch Grafiken, Animationen, PDFs und weitere Dateiformate. Die Verwaltung dieser Formate können Sie direkt in XR/engineering vornehmen.

Durch das Ergänzen von Metadaten behalten Sie auch bei Tausenden von Dateien stets den Überblick – einfach, schnell, effizient.

Medienverwaltung in XR/engineering

»XR ist ein XML Redaktions­system, das Sie selbst ohne XML Kenntnisse nutzen können - einfach, intuitiv und aufgeräumt.«

Tobias Kreimann | Product Manager ECMS

XR/aviation

XR/aviation ist die Branchenlösung für die Luftfahrt

Die zentralen Erfordernisse in diesem Bereich sind die Erfüllung höchster regulatorischer Anforderungen und Sicherheitsstandards – XR/aviation erfüllt genau diese Kriterien. Der Fokus liegt auf der Erstellung von Operations Manuals und der Auszeichnung von Varianteninformationen, die die flugzeugspezifische Nutzung der Information durch Cockpit und Kabinenpersonal ermöglichen.

XR/aviation von gds

Weitere elementare Funktionen sind das Berechnen und das Anzeigen von Änderungsgründen. Aufsichtsbehörden können Änderungen zuverlässig nachvollziehen, so dass Prüfungen und Genehmigungen von Dokumenten beschleunigt werden können. Die Informationsstruktur basiert auf einer DTD, die für die Anforderungen von Luftfahrtunternehmen optimiert ist. Herstellerinformationen können in den Herstellerformaten (PDF, XML) eingebunden und genutzt werden.

XR/aviation unterstützt den Approval Prozess durch die automatisierte Generierung von Transmittal Letters und Change Descriptions zur Vorlage bei Genehmigungsbehörden. Der zusätzlich enthaltene Compliance Assistant unterstützt Sie bei der Auszeichnung und Überprüfung EASA-regulierungsrelevanter Inhalte.

XR/aviation wird in einer Basisversion ausgeliefert, mit der Sie nach wenigen prozess-spezifischen Konfigurationsschritten unmittelbar arbeiten können.

KEINE ANGST VOR GROSSEN REDAKTIONSSYSTEMEN

Es ist ein Irrtum, dass Redaktionssysteme sich nur für große Unternehmen lohnen. Durch die Investition in ein Redaktionssystem lassen sich viel Zeit, Geld und Nerven sparen, auch für kleinere Betriebe. Egal, wie groß Ihre Firma ist, wir bieten Ihnen den idealen Einstieg in die modulare, professionelle Dokumentationserstellung.

Mit XR/engineering complete bieten wir beispielsweise eine Lösung für kleinere Betriebe mit dem gleichen Funktionsumfang wie XR/engineering. So können Sie mit unseren professionellen und markterprobten Standardtools wachsen - ohne Einschränkungen, ohne Kompromisse.

Sprechen Sie uns an!

Webinare, Seminare und Workshops

Sie möchten mehr zu diesen Themen erfahren? Nutzen Sie unsere kostenlosen Webinare sowie Seminare und Workshops zum Thema: 

Webinare

Die 60-minütigen Webinare sind gebührenfrei. Die Anmeldung muss mindestens 15 Minuten vor Beginn erfolgen.

Unser Tipp:
Sollten Sie zum Webinartermin keine Zeit haben – melden Sie sich trotzdem an. Sie erhalten die Aufzeichnung des Webinars nach der Veranstaltung und können es sich dann in Ruhe anschauen, wenn es bei Ihnen zeitlich passt.

 

Seminare und Workshops

Sie können aus einer Vielzahl an Seminarthemen und Workshops rund um das Redaktionssystem XR sowie zu unseren weiteren Systemen und Leistungen wählen.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch individuelle, speziell auf Ihren Bedarf abgestimmte Inhalte an – lassen Sie sich gerne von uns beraten.

Autorenunterstützung in XR –
kontrollierte Sprache und Terminologie in einem mit authordesk

Minimieren Sie Verständnisfehler und Übersetzungskosten in der Technischen Dokumentation. Standardsätze und festgelegte Terme werden Ihnen während des Editierens vom System automatisch vorgeschlagen.

authordesk kann als eigenständiges System oder vollständig in das Redaktionssystem XR integriert betrieben werden.

Ihr Nutzen

  • Ihre Dokumente bestehen aus einheitlicher Terminologie und Satzbauten
  • Sie minimieren Ihre Übersetzungskosten
  • Durch die unscharfe Suche finden Sie Terme und Sätze trotz Schreibfehlern, Tipp- oder Trennungsfehlern – inhaltlich verwandte Begriffe werden weiterhin problemlos gefunden.

Gesteigerte Qualität durch Standardisierung

Immer und immer wieder werden in der technischen Redaktion zahlreiche quellsprachige Textvarianten für ein und denselben Sachverhalt erstellt, die dann auch noch in zahlreiche Sprachen übersetzt werden. Ein Beispiel macht dies deutlich:
  • Das Gerät am Hauptschalter einschalten

  • Schalten Sie das Gerät am Hauptschalter ein

  • Schalten Sie über den Hauptschalter das Gerät ein

  • Mit dem Hauptschalter das Gerät einschalten

Dieses Beispiel könnte man beliebig fortsetzen. Durch die Autorenunterstützung authordesk haben Sie die Möglichkeit, die Effizienz bei der Texterstellung deutlich zu steigern. Die Standardisierung von Inhalten führt zu einer einheitlichen Schreibweise und somit zu Dokumenten "aus einem Guss".

Während des Schreibens schlägt Ihnen authordesk ganze Sätze oder einzelne Terme vor, die Sie einfach per Klick in Ihr Dokument übernehmen können. Sie erhöhen die Wiederverwendung von Sätzen und damit die Qualität Ihrer Texte, denn auch nicht gültige Sätze oder Terme werden angezeigt und können einfach ersetzt werden. Die Vorschläge können dem Autor in Echtzeit angezeigt werden oder alternativ kann über einen Batch-Prozess das gesamte Dokument überprüft werden.

Sie haben Fragen zu authordesk?

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf dieser Website die Sprachform des generischen Maskulinums angewandt. Diese Form soll grundsätzlich geschlechtsunabhängig verstanden werden.