"Mit gds auf dem Weg zur digitalen Dokumentation."
Jan Grüter | Product Manager Content Delivery
Wie es möglich ist, mit einer papierlosen Betriebsanleitung rechtskonform und sicher zu sein.
1
Recherche relevanter Richtlinien und Normen
2
Entwicklung einer allgemeingültigen "Transportanweisung"
Gedruckt zum Gerät
Standardisiert für sämtliche Gerätetypen
3 Seiten pro Sprache
Sämtliche rechtliche, sicherheitsrelevante Hinweise sowie Beschreibung der Tätigkeiten für die Lebensphase Transport
Lieferung als gedrucktes, mehrsprachiges Dokument (relevante Sprachen) an der Geräteverpackung oder den Begleitpapieren
3
Entwicklung eines allgemeingültigen „Auszugs der Original Betriebsanleitung“
Gedruckt zum Gerät
Standardisiert für sämtliche Gerätetypen
4 Seiten pro Sprache
Sämtliche rechtliche, sicherheitsrelevante Hinweise
Erläuterung der Lebensphasen mit den dazu erforderlichen Tätigkeiten und Qualifikationen des Bedien- bzw. Fachpersonals
Lieferung als gedrucktes, mehrsprachiges Dokument (relevante Sprachen) mit den Geräten
4
Aufruf der Betriebsanleitung per easybrowse
Intuitiv bedienbare Informations- und Publikationsplattform
Individueller und zielgerichteter Zugriff
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen
Inhalte sind Online und Offline verfügbar
Berücksichtigung des Nutzerverhaltens, Favoritenanlage bis hin zu Feedback-Möglichkeiten
Per Browser oder App
Selbstverständlich ist auch die Nutzung eines bestehenden Portals möglich.
5
Bewertung des Prozesses in einer Risikobeurteilung
Die Risikobeurteilung dient als Nachweis der Bewertung von Risiken, die sich aus der Umsetzung des “Digital Only Concept“ ergeben.
Auszug aus der Risikobeurteilung:
"FAZIT
Hinsichtlich der Anforderungen aus relevanten Richtlinien und Normen als auch den anwenderseitigen Anforderungen dokumentiert diese Risikobeurteilung eine Vorgehensweise zur entsprechenden Erfüllung derselben.
Diese Erfüllung optimiert über die Anforderungen hinaus die Publikation von Technischer Dokumentation im Sinne der produktbegleitenden Dokumentation und hier im Speziellen der Betriebsanleitung in digitaler Form.
Informationen liegen je nach Lebensphase mit den sicherheits- und zielgruppenrelevanten Inhalten in einer zielgruppenorientierten Form vor.
Darüber hinaus optimiert der Prozess die Zurverfügungstellung der Technischen Dokumentation im ökonomischen als auch wesentlich im ökologischen Sinne."
